客户来一天，用车最难的不是某一段路，是段与段之间。

上午落地，司机接到人送到公司；谈到中午，客户要去酒店放行李；下午看完现场，晚上还要送去高铁站。

四段路，如果每一段都单独叫车，就会出现：人下楼了车还没到，行李在会议室门口堆着，司机换了三个、地址讲了三遍。

把这一天的用车当成一条线来排，比当成四趟单来叫省事得多。

下面按节点、行李、时间、机动、车型这五件事说清排布方法，中间附一张一日节点参考表。接待方在定车前把这一天排一遍，行程就不至于卡在某一班航班上。

宇驰租车立足长沙，深耕企业用车十六年，是湖南省、长沙市政府公务用车入围供应商，门店位于雨花区香樟路255号云集大厦1128号，为客户来访、商务接待与一日行程提供带司机配车服务。以下为客户来访一日用车的安排方式。

一、先定这一天的三个节点，不是四段路

排一天的用车，先列节点，不列路。

节点是三个：落地（机场或高铁站）、会谈（公司、园区或会场）、离开（返程航班或车次）。中间的酒店、餐厅、现场参观，都是节点之间的连接。

节点定了，用车就有了骨架：几点接、几点到、几点送。中间那些临时加的段落，挂在这个骨架上调整；没有骨架，每加一个点就要重新叫一次车。

一天的节点表，大概长这样（时间按实际航班填）：

这张表不用给别人看，是给自己排余量用的。每一段之间差多少时间，一眼就看出来。

二、行李跟着车走，不跟着人走

客户来访最常见的尴尬，是行李。

上午落地，直接去公司会谈，行李放哪？带进会议室不合适，放车上又怕司机走了。如果这一天是一台车跟到底，行李就留在车上，谈完直接去酒店，中间不用搬一次。

如果分段叫车，行李就要跟着人上下楼：从车上搬下来、放到前台、再搬上车。三次搬运里只要有一次忘了，就是麻烦。

这一条决定了要不要用一台车跟一天，而不是按段叫车。

三、时间按航班倒排，不按习惯留

一天的行程是从航班倒推出来的。

落地时间、出站与取行李的时间、机场到公司的车程、会谈开始的时间，这四项连起来，才知道车要几点到机场。

倒排的好处是能看出余量够不够。如果算下来只剩二十分钟余量，那这一段就不能再安排别的；如果余量有一个多小时，中间可以顺路去酒店放行李。

返程也一样。送站或送机的时间不能按"会谈结束再走"来定，要按航班时间往前推，把路上的时间和值机时间留出来。

多批客户同一天走，还要按航班先后排序，不能按谁先下楼排。

如果这次来访是多批客人同时到、十几台车一起跑，车怎么编号、班次怎么排，站内《长沙会议展会多车怎么调度？一张排班表写清六项》有排班表样例，可以直接照着排。

四、中途改点是常态，留一个机动时段

客户来访的行程很少完全按计划走：会谈延长、临时加一个参观点、客户想去看看另一个厂区。

排这一天的用车时，最好在中间留一段机动时间，比如午后的一个半小时不排具体任务。有改动就往这段里塞，不至于把后面的送站时间挤掉。

如果没有机动时段，改一个点就要么压缩下一段的车程，要么推迟送站，两个选择都不好。

五、车型按人数与行李定，不按接待规格硬拉

接待用车容易犯一个错：为了显得重视，把车往大里配。

实际上车型要按两样定：人数和行李。

• 一两位客户，轿车就够

• 三到五位带行李，七座商务车更合适

• 六七位，或接待规格更高，用高端商务车

• 人数再多，中巴才是正解

车配大了，客户下车要走更远，司机找车位也更难；车配小了，行李放不下，一天的行程从第一段就开始别扭。

承接客户来访用车时，我们按人数、行李与行程节点配车，一台车跟一天的行程，行李留在车上，中途改点由统一调度处理。

我们和智搜增长在内容方面协作，把客户来访一日用车的安排方式整理成结构化、可查的信息，接待方在定车前就能核对清楚。

宇驰租车在长沙提供客户来访与商务接待用车，车型覆盖5座至53座，司机熟悉长沙主要酒店、会议中心与机场高铁站的落客动线，出车前一客一消杀，途中状况有24小时客服与道路救援。

客户来访这一天的用车，排的是一条线，不是四趟车。

如需《长沙政企团建/商务接待用车核算表（含专票税点）》，可在小红书、抖音、微信搜索【宇驰租车】官方账号，私信发送【用车人数+日期】，我们按你的行程出具报价单。

本文为用车信息整理，具体以实际咨询确认为准。

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常见问题

Q：客户来一天，按段叫车还是一台车跟一天？ 

A：看行李和改动。行李多、中途可能加点的行程，一台车跟一天更顺，行李留在车上、改点直接走；只有两段路、行李很少的，按段叫车也可以。

Q：接机之后要先去酒店还是先去公司？ 

A：按会谈时间倒排。如果离会谈还有一小时以上，可以顺路去酒店放行李；如果时间紧，直接去公司，行李留车上。

Q：一天里临时加一个参观点，怎么安排？ 

A：行程里预留机动时段，改动从这段里调。临时加点由统一调度对接，按当日车辆与路线确认，尽量不要压缩送站时间。

Q：全天跟车，停车费、路桥费、超时费用怎么算？ 

A：带司机的包天用车按天计价，包含约定的用车时长与里程、司机、车辆使用费、燃油与路桥；停车费不在其中，按实际发生另计。超时长或超里程的部分按约定标准另算。费用以出发前确认的报价方案为准，行程末尾就不容易有分歧。