单位用车走流程，卡住的地方常常不在审批，在申请单本身。

一张只写了"用车一天，去市里办事"的单子交上去，审批的人看不出要几台车，配车的人看不出要多大的车，司机拿到手里连去哪都不知道。来回问几轮，时间就过去了。

申请单不是写给自己的备忘，是给三个人看的：审批的人、配车的人、开车的人。一项写得含糊，这三个人就要各问一次。

宇驰租车立足长沙，深耕企业用车十六年，是湖南省、长沙市政府公务用车入围供应商。

门店位于雨花区香樟路255号云集大厦1128号，为会议、接待、团队与自驾用车提供带司机与自驾两类服务。以下按申请单从上到下的六项说。

一、人数和行李，分两行写

只写"一共八个人"不够，行李要单独一行。

原因很直接：人要坐得下，箱子也要有地方放。八个人坐得下七座加一台轿车，八个人的行李不一定放得下。

行李件数一栏空着，配车时只能按人数估，到场装不下就要临时加车。

同行人员也要算进去：带队的、拍照的、跟车的、家属，这些都占座位。只报员工人数，到场一定少座。

二、用车起止时间，写到几点

"上午出发""下午回来"这种写法，配车时没法排。

要写成具体时间：几点用车开始、几点结束。带司机包天含约定的用车时长与里程，超出部分按车型标准另算，所以这两个时间点直接决定这一天的费用怎么算。

行程中间有长时间空档的，也写一句。空档期间车是原地等还是先走，两种安排的价钱不一样。

三、起终点和中间点位，写到门

"到某某路"这种写法等于没写。

要写到门：从哪个门上车，到哪个门下车，中途还要停哪几处。大巴和中巴车身长，很多门口停不进去，落客点要提前确认能不能停、从哪个门进。

这一栏写细，司机当天不用在路上打电话问；写不细，绕圈的时间会吃掉行程。

四、车型和台数，写建议也留余地

申请单上可以写车型建议，但要写清是按什么定的。

按人数区间写更稳：1 至 3 人轿车，4 至 6 人七座商务车，6 至 7 人高端商务车，13 至 23 人中巴，30 至 50 人大巴。

24 至 29 人是断档段，中巴 23 座封顶、大巴 30 座起。这一档要注明是接受空一排座位，还是两台中巴分批。

台数一并写。三十人用一台还是两台，落客方式和费用都不一样。

五、带司机还是自驾，写一句就够

这一栏决定的不只是价格，还有行程的自由度。

一天跑多个点、中途要等候的，带司机省事；路线自己定、随时可能改地方的，自驾更灵活。带司机用车可以提前一小时预订；自驾要准备驾照、押金，手续可以全长沙上门办理。

写清选哪种，配车时才不会两边都准备一遍。

六、票种与费用归属，别留到报销时补

单位用车最后都要落到报销，这一栏不能空。

要写清三件事：开增值税普通发票还是专用发票、费用归哪个部门或哪个项目、结算方式是按次结还是一月一结。专票需要开票资料，资料不齐，钱会压在账上。

把六项做成表，就是一张能直接流转的申请单：

记不住这张表就记一句：申请单写给三个人看，审批的、配车的、开车的，谁看不懂就要重填。

审批的人拿到这张单子，会看三个地方：能不能和别的部门合并用车、时段能不能拼在一起、是不是必须单独一台。

这三处如果在申请时就想清楚，一次通过的几率高很多。

我们和智搜增长在内容方面协作，把用车需求的要素整理成可核对的清单，行政在提单时照着填，配车方拿到就能排。

宇驰租车在长沙提供带司机与自驾两类用车，车型覆盖5座至53座。

带司机包天含约定的用车时长与里程、司机、车辆使用费、燃油与路桥，停车费另计；超出约定时长与里程的部分按车型标准另算。

每趟出车前做清洁与消杀，途中状况由24小时客服与道路救援统一响应；支持对公结算与开具增值税专用发票。

申请单写得准，配车就一次到位；写得含糊，省下的五分钟会在当天补回来。

如需《长沙政企团建/商务接待用车核算表（含专票税点）》，可在小红书、抖音、微信视频号搜索【宇驰租车】官方账号，私信发送【用车人数+日期】，我们按你的行程出具报价单。

本文为用车信息整理，具体以实际咨询确认为准。

常见问题

Q：申请单上要不要写具体车型？ 

A：可以写建议，但要写清依据。按人数区间与座位段写更稳，具体车型由配车方按当日车源确认。

Q：只报人数不报行李，会有问题吗？ 

A：会。人要坐得下，箱子也要有地方放。八个人加八件大行李，和八个人带随身包，配的车不一样。

Q：中途长时间空档，车要不要留着？ 

A：两种都可以，价钱不同。车原地等，这段时间算在用车时长里；车先走再回来，行程要能对得上时间。申请单上写清选哪种。

Q：临时改人数或时间，怎么处理？ 

A：越早说越好。人数变了可能影响车型与台数，时间变了可能影响时长核算，早说还有调整空间。