会 议 租 车 业 务

    是为各类会议活动提供车辆租赁服务，满足参会人员的交通出行需求，以下是详细介绍：

1. 服务内容

- 车辆租赁：提供多种类型车辆，包括轿车、商务车、大巴车等，满足不同规模会议和不同出行需求。比如小型商务会议可选轿车、商务车，大型会议则提供大巴车保障集体出行。

- 接送站服务：负责接送外地参会人员往返机场、车站与会议地点，让参会者出行更便捷。

- 会间通勤：在会议期间，按固定线路或灵活安排，接送参会人员往返酒店与会议场地，保障会议顺利进行。

- 定制线路：根据会议特殊需求，规划专属行车路线，如会议考察、旅游等活动的用车路线。

2. 租车流程

- 需求沟通：与会议组织者详细交流，了解会议时间、地点、参会人数、行程安排、预算等信息。

- 方案制定：依据需求制定车辆租赁方案，推荐合适车型、数量及接送时间安排，并提供报价。

- 签订合同：双方达成一致后，签订租车合同，明确双方权利义务，包括租金、押金、服务标准、违约责任等。

- 车辆准备：租车公司提前准备好车辆，确保车辆性能良好、干净整洁，并配备专业司机。

- 用车服务：按合同约定提供车辆服务，司机按时到达指定地点接送参会人员，保障出行安全、准点。

- 结算费用：会议结束后，根据实际用车情况结算费用，多退少补。

3. 注意事项

- 提前预订：会议尤其是大型会议用车需求大，需提前预订，确保有合适车辆。

- 明确细节：在合同中明确车辆类型、品牌、新旧程度、服务时间、超公里或超时计费标准等细节。

- 检查车况：用车前检查车辆状况，确保车辆安全可靠，如有问题及时与租车公司沟通解决。

咨询热线：15116118688

客服人员：刘先生

业务邮箱： 1425535495@qq.com

座机电话：0731-84914518

公司网站：www.yuchizc.com

办公地址：湖南省人民政府机关二院机关印刷厂4楼