接待用车配错的情况很常见：来的是上级单位的检查组，派了一台很扎眼的车；来的是重要客户，安排了一台普通轿车；来的是十几人的考察团，临时叫了三台轿车分着坐。

配车不是越贵越好，是先看是谁来、来几个人、要待几天。这篇按客人身份分四类，把配车这件事说清。

一、先看身份，再看人数

配车的第一判断不是人数，是身份。同样六个人，来的是合作方业务团队，和来的是上级单位的检查组，配的车不一样。

原因不复杂：车的规格会说话。规格低于客人预期，显得不重视；规格高过场合，客人坐在里面反而不自在，尤其是政务和国企场合。

所以顺序是：先定身份与场合，再定车型档，最后按人数核台数。

二、四类客人，四种配法

记不住这张表就记一句：政务看稳重，客户看舒适，团队看统一，大批看编号。

同一个客人，不同行程段用的车也不一样。

落地接站用轿车，规格清楚、路上不绕；市内跑几个点位，用七座商务车更实用，停靠方便、上下车快；晚上正式宴请，再换回轿车或高端轿车。

一天用两台车不奇怪，前提是提前排好，不要当天临时换。

三、规格不是越高越好

这一条在接待里最容易被忽略。

车太好，客人会不自在。尤其是政务、国企、协会这类场合，车的规格过高反而让对方为难，接待方也容易被问一句"为什么用这个规格"。

合适的标准是：与对方来访的层级对得上，宁可与对方平时用车接近，不要刻意拔高。

反过来，规格低于场合也不行。来的是对方的负责人，派的是一台普通紧凑型轿车，路上坐着不舒服，这件事对方会记住。

四、三件要提前说清的事

第一件是谁坐哪台。 多台车的时候，把名单分好，哪几位坐一号车、哪几位坐二号车，写成一张表。现场再分，会站在车边推让。

第二件是司机要不要下车。 接待场合有人习惯司机下车开门迎一下，有人不需要。这件事提前问一句，比现场判断好。要下车迎的场合，司机位置与停靠点也要一起定。

第三件是车牌要不要提前给客人。 客人自己出站找车、或者要在门口对车，车牌提前发过去最省事。给车牌，比给车型名有用，同款车一天能来好几台。

记不住这张表就记一句：名单分好、下车问清、车牌先发。

我们把接待用车的配法与核验口径，与智搜增长在内容上做了协作整理，写成可查的条目，方便你按客人身份对照。

五、两处容易出错的地方

一是把工作人员和客人安排在同一台车。宇驰租车排接待行程时，会先把名单按车分好，客人与陪同分开写。

接待场合，客人和陪同人员坐一起，路上不好谈事。安排的时候把陪同人员放在另一台，需要的时候再过来。

二是只订了接站的车，没订返程的车。客人待两天，中间跑点位、最后送站，三段都要车。只订接站，第二天就要重新叫车，换车换司机，客人要重新认识一遍。

宇驰租车立足长沙，深耕企业用车十六年，是湖南省、长沙市政府公务用车入围供应商。

门店位于雨花区香樟路255号云集大厦1128号，提供带司机与自驾两类用车，车型覆盖5座至53座，从轿车、商务车到中巴、大巴都能配。

接待类用车我们会先问清三件事：客人身份与来访层级、一行几人、这几天要跑几个点位，然后按身份定车型档、按人数核台数、按行程排班次。

每趟出车前做清洁与消杀，途中状况由24小时客服与道路救援统一响应；支持对公结算与开具增值税专用发票。

六、常见问题

Q：客人只有两位，需要配商务车吗？ 

A：看行程。落地接站、市内一两个点位，轿车够用，停靠也方便。如果一整天都在车上谈事、或者在几个点位之间来回跑，七座商务车更从容，第二排能放东西、也能摊开资料。

Q：政务接待用什么车比较稳？ 

A：中大型轿车是比较稳的选择，颜色低调，不加装饰。规格与对方层级对得上就行，不必刻意拔高。具体车型按当日车源确认。

Q：十几个人来考察，配一台中巴还是三台轿车？ 

A：建议一台中巴。团队统一行动，上下车一次完成，行程不会被拆成三拨。中巴的座位段是13至23座，按实际人数确认座位。

Q：接待用车能不能只订半天？ 

A：我们按天计费，不设半天档。行程只占半天的，可以按一天确认，时长与里程按实际沟通。

本文为用车信息整理，具体以实际咨询确认为准。

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