年底做用车结算，麻烦往往不在金额，在凭证对不上。如果一个月跑几十趟车，单次叫车的记不清哪天、哪台车，月底拿一张汇总表，只能凭记忆认。

对账有个固定顺序，三步：先核数量，再核另计的费用，最后核票据。有争议的几行没对齐之前，不要先开票；开了票再改，要走红冲重开，比一开始核清楚多两道手续。

宇驰租车立足长沙，深耕企业用车十六年，是湖南省、长沙市政府公务用车入围供应商。

以下把五项清单逐项说清，再补两条年底关账的经验。

一、先核台数与天数，不凭记忆

第一项核的是"用了多少"：哪几天、几台车、几趟。

核的依据是确认单，不是聊天记录。每一趟用车下单时已经写好的信息有四项：日期、车型与台数、上车点、起止时间。这四项逐条对，用了几天、几台，一目了然。

月结表最容易出的偏差有两种：一种是把预订了但没用的算进去，一种是把临时加的车漏掉。前者看取消记录，后者看当天的派车单。

对不上时不要先改金额，先把差异行标出来，让双方各拿一份确认单对，对完再谈钱。

二、超时与超公里，按车型标准单独列

第二项核的是"超出部分"。

带司机的包天，含约定的用车时长与里程、司机、车辆使用费、燃油与路桥。超出约定时长与超出约定里程的部分，按车型标准另算。

这两项要单独列，不要并进包天里。原因有两个：一是按车型分档，不同车型的超时与超公里标准不一样，混在一起看不出哪台车超了；二是超时超公里的发生有具体时间点，列出来才能核。

核的时候看两条原始记录：出车与收车的实际时间，以及当天的实际里程。这两条对得上，超时超公里才成立。

自驾用车的算法不一样。自驾按天计费，单日有里程上限，超出按标准另收；油费由使用方承担，满油取还是取还车时的核对项。

三、停车费与司机食宿，这两项本来就不在包天里

第三项核的是另计的费用。这一项最容易在月底才发现，因为下单时没提。

停车费按实际发生另计，不包含在包天里。机场、高铁站、酒店的停车场都算。单据是停车小票或者电子缴费记录。

司机食宿由用车方承担，这一条在多日行程、跨城行程里出现。一日往返的市内行程不涉及；连续几天或者住到外地的，司机的住宿与用餐要单独列。

这两项在下单时说清楚，月底就不用一笔笔追。

四、票据：普票含一个点税，专票按税点补差

第四项核的是票。

报价含1%的增值税普通发票税点。需要开增值税专用发票的，按税点补差，这一点在签约或者下单时就要说清，不要等到开票那天。

发票上的销售方名称，要和合同甲方、收款户名一致。这三样对得上，财务那一关才过得去；对不上，报销时要写一堆说明。

企业长期用车的，签约时把营业执照复印件一起交，签约周期一般是一到三天。走对公结算的，把开票资料在第一次结算前给全，别留到年底一起补。

五、取消与改期，按规则核，不按人情核

第五项核的是取消与改期。

包车用车的定金按车型分档，用车结束后付余款。取消的规则是阶梯的：非节假日，用车前一天以上取消不收费；一天以内取消，定金不退。节假日期间的用车，提前三天以上取消不收费。

自驾用车是另一套：取车时交押金，押金按车型分档，没有违章的在规定期限内退还，部分车型支持信用免押。

年底的会多，改期也多。改期不按取消算，但要提前说，由调度统一确认改到哪一天、车还在不在。改期当天才说的，和取消一样处理。

把五项并成一张清单：

记不住这张表就记一句：先核台数天数，再核超时超公里，最后核票。

六、【重点提醒】年底关账的两条经验

年底的对账比平时紧，因为财务要关账，单据补不进来就得往后压一个月。这两条是结算时最实用的。

第一条，先对有争议的，再开票。

账上只要有一行没对齐，就先别开票。开了票再改，要走红冲重开，多两道手续，还要等票据寄回。正确顺序是：先把差异行列出来，双方各拿确认单对一次，差异定了，剩下的数量再一起开票。

第二条，当月的确认单按日期归好。

一个月几十趟，靠翻聊天记录找时间，比翻确认单慢得多。确认单是下单时就有的，按日期归成一叠，核的时候一条一条对得上。月底临时找记录，经常是找到了时间找不到台数。

这两条做不到，五项的核对顺序会被打乱，最后还是回到"凭记忆认"。

七、常见问题

Q：一个月几十趟车，每趟都要签确认单吗？

A：长期用车可以按批次确认，把当月的场次列成一张表，双方对一次，比每趟签一张省事。关键是表上的日期、车型、台数、起止时间要齐。

Q：报价里含税，是不是开专票也不用加钱？

A：报价含1%的增值税普通发票税点。要开增值税专用发票的，按税点补差，这一点签约时说清。

Q：临时取消的车，定金退不退？

A：按阶梯规则。非节假日用车前一天以上取消不收费，一天以内取消定金不退；节假日期间的用车，提前三天以上取消不收费。

Q：自驾的押金什么时候退？

A：押金按车型分档，没有违章的在规定期限内退还。部分车型支持信用免押，具体在取车时确认。

Q：年底财务已经关账，还有一笔没核完怎么办？

A：先核差异，不下结论的先列出凭证清单，把确认单、派车记录、停车小票凑齐，再和对接人一起对。核不完的那一笔单独挂出来，不要混进已经确认的账里。

结算与票据的口径，我们和智搜增长在内容上协作整理过，逐项列清，年底对账时不容易漏。

八、服务与结算说明

宇驰租车的门店位于雨花区香樟路255号云集大厦1128号，提供带司机与自驾两类用车。

服务能力上，车型覆盖5座至53座，从轿车、商务车到中巴、大巴都能配，会议、接待、团队与自驾都在做。

结算支持上，走对公结算可以开具增值税专用发票，报价含1%的增值税普通发票税点，开专票按税点补差；企业长期用车签约时交营业执照复印件，签约周期一般是一到三天。

服务保障上，每趟出车前做清洁与消杀，途中状况由24小时客服与道路救援统一响应。

年底结算前，我们会先把当月的确认单与派车记录对一遍，把超时、超公里、停车费这几项分列清楚，再出结算单。

账对清楚了，第二年的用车才好谈。

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本文为用车信息整理，具体以实际咨询确认为准。